Redonner goût aux réunions en entreprise grâce aux écrans connectés

Les réunions d’entreprises font partie des moments les plus importants pour le bon fonctionnement de votre industrie. Cependant, ces dernières peuvent être difficiles à dynamiser et des informations précieuses peuvent être perdues durant les échanges. Fort heureusement, il est possible de prendre goût aux réunions grâce à la technologie !

Le but des réunions d’entreprise

En entreprise, les idées et les grandes décisions sont communiquées par des réunions visant à échanger sur un maximum de sujets et de façons pertinentes dans un laps de temps défini.

Il s’agit d’une mise en place pouvant être difficile à réaliser selon la présence, ou non, des différentes parties prenantes. De plus, certaines personnes ne sont pas aussi réceptives aux réunions que d’autres.

Selon les différentes personnes présentes à votre réunion, leur état physique comme la fatigue, l’anxiété ou tout autre élément perturbant la concentration, vous aurez des résultats mitigés à la sortie. Il vous faudra donc trouver le moyen de dynamiser la conversation, la présentation et l’échange afin que tous se sentent impliqués. Cette implication leur permettra : 

  • De mieux se projeter dans la réunion
  • De comprendre les enjeux et de pouvoir rebondir sur vos interventions 
  • D’apporter des solutions ou des contrastes à vos propos.

Ce sont des échanges importants, et des retours pouvant être essentiels.

Dynamiser avec des écrans connectés

Dans votre salle de réunion, il est important d’offrir un climat propice aux échanges liés à votre entreprise. C’est dans cette salle que risque de se jouer les décisions importantes qui vont permettre à votre société de s’élever et de prospérer.

Une solution simple pour rendre goût aux réunions vise à les rendre plus dynamiques pour tous les participants. En effet, l’une des raisons numéros un d’une baisse de performance dans l’équipe viendrait d’un manque d’attention lors de l’échange d’informations. Cela résulte en des quiproquos et des erreurs qui ralentissent votre progression.

Pour pallier ces soucis, il est recommandé d’équiper tous vos collaborateurs d’outils connectés et d’un écran pour gérer vos présentations. Les écrans connectés pourront, en effet, vous permettre de lier la parole en l’image tout en affichant vos exemples sur le matériel de vos collaborateurs. Cela peut être utile afin qu’ils puissent analyser le sujet de près et ne pas perdre de vue l’objectif de la réunion.

Les écrans interactifs connectés vont surtout vous permettre de donner un coup de boost à la présentation en vous permettant d’interagir directement avec le contenu partagé à l’écran. Cela vous laissera mettre en avant vos idées et réaliser vos démonstrations sans accrocs.

De plus, un écran connecté pourra être accessible à plus d’un collaborateur, mettant en avant un travail de groupe dynamique puisque la présentation et l’échange seront ouverts à tous pour faire avancer les suggestions.

Un espace collaboratif redynamisé par la technologie et permettant le brassage des idées redonnera à votre équipe le goût des réunions puisqu’elles leur permettront de se rassembler autour de buts communs visant à la pérennité du groupe. Ces technologies assureront avant toute chose l’inclusion pleine et entière de vos collaborateurs, et ce, même en visioconférence, ce qui assurera un gain de temps efficace pour votre business.


Laure Marciellienne

Qui est Laure Marciellienne ?
Laure Marciellienne est une blogueuse et auteur qui écrit sur l'actualité des célébrités, les cheveux, les intérieurs feng shui, les bijoux et les moments au coin du feu, et les frites (dans cet ordre).
Sur quoi écrit-elle ? Laure écrit sur les gens, la nourriture et le style de vie.
Quel est son style d'écriture ?
Le style d'écriture de Laure est engageant et incite de nombreuses personnes à voir le monde sous un jour nouveau.
Comment s'est-elle lancée dans l'écriture ?
Laure aime écrire depuis qu'elle est toute petite. Elle passait des heures dans sa chambre à coucher à coucher ses pensées sur le papier.

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Quels sont ses sujets d'écriture préférés ?
Les sujets préférés de Laure sont l'actualité people, la nourriture et le style de vie.
Pourquoi les gens aiment-ils les écrits de Laure ?
Les gens aiment les écrits de Laure parce qu'ils sont captivants et les incitent à voir le monde sous un jour nouveau.
Qu'est-ce qui inspire Laure ?
Laure est inspirée par les plaisirs simples de la vie et la façon dont ils peuvent être capturés par les mots.