Les salariés passent environ un cinquième de leur temps dans une salle de réunion. Cette dernière, quand elle est bien aménagée et adaptée aux besoins, peut être un réel atout pour une entreprise. Découvrez comment aménager une salle de réunion parfaite, qui aura un impact positif sur la productivité et le confort de votre équipe.
Déterminer l’objectif de la pièce
Avant de choisir vos sièges en cuir, ou votre écran interactif, il est essentiel de déterminer l’objectif de votre salle de réunion. Cela vous permettra d’aménager votre pièce en tenant compte de différents critères.
Quelle utilité pour votre salle de réunion ?
Pour une salle de conférence, dans laquelle vous allez réaliser des workshops, il est préférable d’installer plusieurs petites tables. Si votre salle de réunion a pour but d’accueillir des réunions internes, il est conseillé d’installer une grande table, ce qui facilitera la discussion et la collaboration dans votre équipe.
Vous pouvez également faire une liste de vos besoins, comme les besoins en fournitures, ou en équipements numériques. Cette liste est essentielle pour prendre les bonnes décisions d’aménagement. N’oubliez pas d’opter pour des meubles confortables et pratiques, pour améliorer votre quotidien au travail !
Trouver l’espace parfait
Votre espace doit avoir une taille suffisante, et doit être accessible pour tous les employés. La pièce doit être assez grande pour accueillir les employés, les collaborateurs et les invités, sans se sentir étouffer. Il est aussi important de penser à un espace supplémentaire pour les équipements numériques.
Les équipements numériques adaptés au travail
Il est conseillé d’installer des équipements numériques performants : c’est l’idéal pour travailler dans les meilleures conditions, et améliorer la productivité de votre équipe.
Vous pouvez opter pour un écran interactif. La combinaison parfaite qui regroupe un tableau blanc et un écran. Grâce à cet outil, vous aurez la possibilité :
- d’écrire
- de projeter des documents et des vidéos
- de faire des visioconférences
Pour assurer des réunions avec une qualité optimale, installez un système de sonorisation, des microphones et des webcams. Avec la nouvelle tendance du télétravail, il est crucial de pouvoir créer du contact clair avec les salariés à distance.
Pour que la pièce puisse répondre aux besoins de vos salariés en termes d’équipements numériques, il est important d’installer une bonne alimentation électrique. Vérifiez qu’il y a suffisamment de prises à proximité, pour que tous les participants puissent brancher leurs ordinateurs si besoin.
L’importance du confort et de la praticité dans une salle de réunion
Pour l’aménagement de votre salle de réunion, il faut penser à des meubles confortables et pratiques. Les meubles, notamment les sièges, doivent être confortables pour assurer le bien-être de vos salariés. Vous pourrez facilement trouver des meubles ergonomiques, qui seront adaptés à tout le monde.
Dans le cas où vous travaillez dans un domaine plus créatif, comme le design ou la mode, osez les meubles un peu plus fantaisistes, plus originaux. Cependant, pour un bureau plus “classique”, il est conseillé de choisir du mobilier simple, chaleureux et accueillant. N’hésitez pas à ajouter des touches de couleurs, des plantes ou de la décoration, tout en veillant à tirer profit au maximum de la lumière naturelle.
