Laurent JEAN
En ce moment Google fait parler de lui sur ses avancées avec une intelligence artificielle via deepmind.
Google workspace se dote de nouveaux outils de resumé et de workflow
La nouvelle suite de Google anciennement google suite à été renommée Google workspace et bénéficie maintenant de nouveaux outils de production pour les entreprises.
Lors de la présentation des nouvelles fonctionnalités une des fonctionnalités qui a retenu votre attention et la possibilité de créer des résumés automatiquement à partir de n’importe quel texte.
Comment gagner du temps avec google workspace et les smart canvas ?
Cela veut dire que si vous voulez gagner du temps avant de lire un article pour savoir si le contenu va être intéressant ou pas, vous avez la possibilité de copier directement le contenu à l’intérieur d’un google doc et attendre que Google crée un résumé à partir de ce contenu.
On peut décliner l’usage pour analyser des mails par exemple pour pouvoir décider de répondre ou pas à un mail selon si il est agressif ou pas.
Si vous avez des soucis lorsque vous écrivez des articles pour pouvoir remplir la fameuse balise meta description pour Google, grâce à cet outil on pourrait le faire directement à partir de google doc. Il n’a pas été précisé si cette fonctionnalité est dédiée uniquement a google doc pour les abonnés workspace ou si ce sera disponible à tous les utilisateurs de google drive.
Pour les autres je conseille d’utiliser Jasper dont nous avons parlé dans ces colonne pour générer du contenu avec l’intelligence artificielle et qui pourra rendre le même service en mieux.
Voici la traduction du reste du communiqué :
Il y a 16 ans, nous lancions Google Docs et Sheets et avons présenté au monde une nouvelle façon de travailler. Pour beaucoup, c’était la première fois qu’ils travaillaient ensemble dans le même espace numérique, en temps réel, sans la charge ou le risque d’échanger des documents. Cette méthode de travail flexible est devenue une seconde nature pour des milliards d’utilisateurs de Google Workspace dans le monde, et nous nous engageons à la rendre encore plus puissante et agréable. Depuis que nous avons lancé la toile intelligentel’année dernière, les clients ont adopté ce canevas flexible et intelligent pour la collaboration. En fait, l’utilisation du canevas intelligent dépasse désormais l’utilisation des commentaires dans Docs : plus de six millions de listes de contrôle et six millions de puces intelligentes sont ajoutées aux documents chaque semaine dans le cadre de l’expérience du canevas intelligent. Aujourd’hui, nous dévoilons la prochaine vague d’innovations en matière de toile intelligente, mettant la puissance de l’IA de pointe de Google à l’œuvre pour continuer à transformer la collaboration.
ESPACE DE TRAVAIL GOOGLE
Libérez la collaboration avec de nouvelles expériences dans Google Workspace
Il y a 16 ans, nous lancions Google Docs et Sheets et avons présenté au monde une nouvelle façon de travailler. Pour beaucoup, c’était la première fois qu’ils travaillaient ensemble dans le même espace numérique, en temps réel, sans la charge ou le risque d’échanger des documents. Cette méthode de travail flexible est devenue une seconde nature pour des milliards d’utilisateurs de Google Workspace dans le monde, et nous nous engageons à la rendre encore plus puissante et agréable. Depuis que nous avons lancé la toile intelligentel’année dernière, les clients ont adopté ce canevas flexible et intelligent pour la collaboration. En fait, l’utilisation du canevas intelligent dépasse désormais l’utilisation des commentaires dans Docs : plus de six millions de listes de contrôle et six millions de puces intelligentes sont ajoutées aux documents chaque semaine dans le cadre de l’expérience du canevas intelligent. Aujourd’hui, nous dévoilons la prochaine vague d’innovations en matière de toile intelligente, mettant la puissance de l’IA de pointe de Google à l’œuvre pour continuer à transformer la collaboration.
Présentation des résumés intégrés et du format sans page dans Docs, responsive
Rester au courant de la grande quantité d’informations qui circulent sur nos bureaux et nos téléphones peut être un défi. Pour les documents, il est difficile de savoir lesquels valent la peine d’être lus plus en profondeur ou comment saisir rapidement les faits saillants sans les lire complètement. C’est pourquoi nous introduisons dans Docs des résumés générés automatiquement qui fournissent un bref aperçu des principaux points d’un document, afin que vous puissiez analyser rapidement les informations importantes et prioriser les points sur lesquels vous concentrer. L’intelligence intégrée vous proposera un résumé, mais vous pouvez également modifier un résumé manuellement. Les résumés dans Docs sont lancés aujourd’hui et seront généralement disponibles.
Le format sans page
Nos nouvelles méthodes de travail exigent des outils qui suppriment les limites des expériences conçues pour une ère de travail individuel sur les ordinateurs de bureau. Par exemple, les sauts de page et les marges des formats d’éditeur de documents traditionnels, conçus pour faciliter l’impression de documents physiques, peuvent rendre difficile la collaboration sur des éléments de contenu qui s’étendent sur une page. Pour résoudre ce problème, nous lançons le format sans page dans Docs, qui vous permet de supprimer les limites d’une page pour créer une surface qui s’étend à l’appareil ou à l’écran que vous utilisez. Avec autant d’employés passant au travail hybride, avec moins de besoin d’imprimer, le format sans page permet aux équipes de collaborer plus facilement sur des documents avec de larges tableaux, de grandes images ou des commentaires détaillés dans les commentaires. Et si vous souhaitez imprimer ou convertir au format PDF, vous pourrez facilement revenir à une vue paginée. Le format sans page dans Docs est déployé aujourd’hui et sera disponible partout.
Nos nouvelles méthodes de travail exigent des outils qui suppriment les limites des expériences conçues pour une ère de travail individuel sur les ordinateurs de bureau. Par exemple, les sauts de page et les marges des formats d’éditeur de documents traditionnels, conçus pour faciliter l’impression de documents physiques, peuvent rendre difficile la collaboration sur des éléments de contenu qui s’étendent sur une page. Pour résoudre ce problème, nous lançons le format sans page dans Docs, qui vous permet de supprimer les limites d’une page pour créer une surface qui s’étend à l’appareil ou à l’écran que vous utilisez. Avec autant d’employés passant au travail hybride, avec moins de besoin d’imprimer, le format sans page permet aux équipes de collaborer plus facilement sur des documents avec de larges tableaux, de grandes images ou des commentaires détaillés dans les commentaires. Et si vous souhaitez imprimer ou convertir au format PDF, vous pourrez facilement revenir à une vue paginée. Le format sans page dans Docs est déployé aujourd’hui et sera généralement disponible.
Et parce que nous avons conçu Google Workspace pour qu’il fonctionne sur notre base cloud à la pointe de l’industrie, la collaboration dans Google Workspace fournit un accès chiffré et sécurisé aux fichiers, ce qui contribue à la sécurité des utilisateurs et à la confidentialité de leurs informations.
Accélérez les flux de travail avec des blocs de construction interactifs
Avec le canevas intelligent, nous avons introduit des blocs de construction interactifs, tels que des puces intelligentes, des modèles et des listes de contrôle, qui ouvrent de nouvelles capacités de collaboration puissantes. Par exemple, il est souvent utile de voir des informations supplémentaires riches et contextuelles dans un document, telles que l’emplacement, le titre et les informations sur l’équipe d’une personne, au lieu de simplement son nom. Mais, traditionnellement, trouver ces informations supplémentaires a nécessité plusieurs étapes et un changement de contexte, comme quitter le document pour rechercher la personne dans un outil d’annuaire. Avec le canevas intelligent, nous simplifions l’extraction d’informations riches directement dans votre document en utilisant des @-mentions pour insérer des puces intelligentes pour les personnes, les fichiers et les réunions. Nous avons récemment élargi le menu « @ », ce qui facilite l’insertion d’éléments supplémentaires tels que des images, des tableaux et des modèles. Et nous apportons cette capacité à un scénario courant au travail : collaborer avec d’autres sur un e-mail qui sera envoyé à grande échelle. Le processus actuel est maladroit, les collaborateurs créant l’e-mail dans un éditeur de documents, puis le transférant manuellement vers l’e-mail. C’est pourquoi nous facilitons la collaboration sur un brouillon d’e-mail dans Docs grâce au nouveau modèle de brouillon d’e-mail . Lorsque vous êtes prêt à envoyer, cliquez simplement sur un bouton pour exporter le contenu dans un brouillon d’e-mail dans Gmail, avec tous les champs pertinents remplis automatiquement. Les modèles de brouillon d’e-mail seront déployés dans les semaines à venir.
De même, nous avons récemment lancé un modèle de notes de réunion qui importe automatiquement toutes les informations pertinentes d’une invitation à une réunion de calendrier, y compris les puces intelligentes pour les participants et les fichiers joints, éliminant ainsi les étapes manuelles traditionnellement requises.
Nous avons également lancé des puces intelligentes supplémentaires, ou des objets cliquables qui extraient les informations pertinentes directement dans le canevas de collaboration, vous aidant à réduire le changement de contexte et à créer des documents plus riches. Avec la nouvelle puce intelligente Maps , vous pouvez facilement prévisualiser un lien Google Maps directement dans Docs. Lorsque vous cliquez sur la puce intelligente, vous verrez une vignette avec des informations utiles, comme une image de l’emplacement dans Maps et l’adresse, ou cliquez sur la vignette pour ouvrir un aperçu dans le panneau latéral Docs. Nous avons également récemment lancé des puces de contact dans Sheets , pour vous aider à afficher rapidement des informations utiles telles que l’emplacement, le titre du poste et les coordonnées d’une personne.
Prenez rapidement des décisions basées sur les données
Alors que les entreprises cherchent à évoluer plus rapidement, il est de plus en plus important que tous les employés, et pas seulement les analystes de données, puissent prendre rapidement et facilement des décisions fondées sur des données. Cependant, il n’est pas toujours facile de savoir quoi analyser ou de produire rapidement des résultats sans erreur. C’est pourquoi nous continuons à doter Sheets d’intelligence, ce qui permet à chacun d’obtenir plus facilement et plus rapidement des informations à partir des données. L’année dernière, nous avons lancé les suggestions de formules , qui recommandent intelligemment les formules et les fonctions à utiliser en fonction des données que vous analysez, et maintenant, plus de 3 millions de suggestions de formules sont acceptées chaque semaine. Et bientôt, corrections de formulefournira des suggestions intelligentes pour vous aider à résoudre les problèmes de formules, à détecter les erreurs et à fournir plus rapidement des informations à partir de vos données. Les corrections de formule seront lancées en disponibilité générale dans les semaines à venir.
Libérer la collaboration axée sur les personnes
Soutenir de nouvelles méthodes de travail est devenu un mandat pour les organisations de toutes les régions et de tous les secteurs, que ce soit pour les employés distants, hybrides, au bureau ou de première ligne. Ils cherchent à adopter des technologies qui réduisent la friction des personnes qui basculent entre d’innombrables outils et onglets pour rendre la collaboration possible. Avec Smart Canvas, nous permettons aux utilisateurs de rester plus facilement connectés là où ils travaillent déjà ensemble et d’enrichir leur collaboration avec l’IA leader du secteur de Google. Et nous poursuivons la vision qui a commencé lorsque nous avons lancé Docs et Sheets il y a 16 ans : aller au-delà des documents en ligne vers des expériences collaboratives inspirées par le Web.
Comment s’abonner à google workspace ?
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